香港公司审计,是公司年度维护的重要事项,也是公司报税的前提,自2023年4月1日起,香港税务局取消了原有的零申报制度,要求所有公司在报税时必须提交审计报告。对于确实没有运营的公司,可以提交不活跃无运营审计报告作为报税材料。但需注意,虚假零申报将面临严重的法律后果。
一、不活跃无运营审计报告的定义
不活跃无运营审计报告是由香港本地持牌会计师出具的,用于证明公司在报税年度内没有运营,且没有产生任何收入或支出的审计报告。
在香港,公司被认为无运营的情况主要包括以下几种:
1、未开展任何商业活动:公司自注册以来或某一财政年度内,没有进行过任何形式的销售、服务、代理、咨询等商业活动。
2、无银行账户或资金流动:公司在银行没有开设账户,或者即使开设了账户,也没有进行过任何资金存取、转账等交易活动。
3、无会计或交易记录:公司没有产生任何会计记录,如发票、收据、账目等,也没有进行过任何形式的交易活动。
4、无商业往来:公司没有与其他企业或个人签订过任何形式的合同、协议或订单,也没有进行过任何商业合作或交易。
5、未在香港经营业务:公司没有在香港本地进行过任何形式的经营活动,包括没有在香港设立办公场所、没有雇佣员工、没有产生任何在香港的盈利等。
此外,还有一些特殊情况也可能被视为无运营,例如公司只是暂时停业,后期还会继续经营,但在停业期间没有进行任何经营活动,且已经向相关部门申请了公司休眠并获得批准。然而,这种情况下公司仍然需要在年结日进行做账审计,并由会计师出具“无运营审计报告”。
二、准备不活跃无运营审计报告的材料
1、公司基本资料:包括公司注册证书、商业登记证、公司章程等文件,这些文件用于证明公司的合法性和基本情况。
2、银行账户资料:如果公司开设了银行账户,需要提供银行对账单以证明账户内没有资金往来记录,或者即使有少量资金往来,也仅与公司的注册、维护等非经营性活动相关。
3、其他相关证明材料:如公司未开展任何商业活动的声明、未签署任何合同的证明等。
三、聘请持牌会计师出具审计报告
1、选择持牌会计师:确保聘请的会计师是香港本地持牌会计师,具有出具审计报告的资质。
2、提交材料并沟通:将准备好的材料提交给会计师,并与会计师沟通公司的具体情况,以确保审计报告能够准确反映公司的无运营状态。
3、等待审计报告出具:会计师在收到材料后,会进行审计并出具审计报告。公司需要耐心等待审计报告的出具。
四、填写并提交报税表
1、获取报税表:通常,税务局会向公司寄送报税表。如果公司没有收到报税表,可以主动联系税务局获取。
2、填写报税表:在填写报税表时,需要按照税务局的要求准确填写相关信息。对于没有运营的公司,应在报税表中明确表明公司没有运营,并附上不活跃无运营审计报告作为佐证。
3、提交报税表:填写完毕后,公司需要在规定的期限内将报税表和相关证明材料(包括不活跃无运营审计报告)提交给税务局。可以通过邮寄、电子提交等方式进行。
五、注意事项
1、及时报税:即使公司没有运营,也需要按时提交报税表。逾期未提交可能会面临税务局的罚款和处罚。
2、保留相关记录:公司需要保存与报税相关的所有记录和文件至少七年,以备税务局可能的查验。
3、避免虚假申报:公司必须确保提交的报税材料真实、准确,不得进行虚假申报或隐瞒重要信息。否则,将面临税务局的严厉处罚。
4、咨询专业税务顾问:由于香港税法体系相对复杂且不断更新变化,建议公司在报税前咨询专业的税务顾问或会计师以获取准确的指导。
六、后续跟进
1、关注税务局的反馈:提交报税表后,公司需要关注税务局的反馈。如果税务局对报税表或审计报告有任何疑问或要求补充材料,公司需要及时响应并提供所需的材料。
2、了解税务评定结果:税务局在收到报税表后,会进行评定工作。对于没有运营的公司,税务局通常会确认其无需缴纳税款。公司需要了解税务评定结果,并确保与税务局的沟通畅通无阻。
对于没有运营的香港公司,如果希望以不活跃无运营的状态进行报税,需要准备并提交不活跃无运营审计报告。同时,公司需要遵循税务局的相关规定和流程,确保报税的准确性和合规性。