在香港，公司秘书作为企业合规运营的核心角色，承担着确保公司遵守《香港公司条例》及相关法规的重要职责。随着2025年香港公司年审要求的逐步完善，公司秘书的资格条件和职责进一步明确。无论是自然人秘书还是法人秘书，均需满足严格的身份、专业资格及合规要求，以确保公司年审及日常运营的合法性。以下将详细解析2025年香港公司秘书在年审中必须符合的条件及相关条例依据。

根据《香港公司条例》及相关法规，2025年香港公司秘书在年审中必须符合以下条件：

1. 身份要求

自然人秘书：必须是香港常住居民（持有香港永久居民身份证或有效工作签证），且年满18岁。

法人秘书：必须是在香港注册的有限公司，或在香港设有注册办事处/营业地点的海外公司。

2. 专业资格要求

自然人秘书需具备以下任一专业资格：

香港特许秘书公会（HKICS）会员；

律师或大律师；

注册会计师（CPA）。

法人秘书必须持有香港《信托或公司服务提供者牌照》（TCSP），以合法提供秘书服务。

3. 法律知识与实践能力

需熟悉《香港公司条例》及相关法规，确保公司运营符合合规要求，包括年审、年报提交、股东名册维护等。

具备处理行政事务的能力，例如申请商业登记证、协助银行开户、准备董事会议记录等。

4. 沟通与执行能力

作为公司与政府机构（如公司注册处、税务局）的桥梁，需具备良好的沟通能力，确保信息传递及时准确。

在年审中需高效执行任务，包括按时提交周年申报表（NAR1）、更新商业登记证等。

5. 职业道德与合规责任

需遵守职业道德准则，保持诚信、保密性及独立性，确保公司记录的准确性（如股东名册、董事变更文件等）。

若公司违反法规（如未按时年审），秘书需承担连带责任，可能面临罚款或法律追责。

6. 条例依据

《香港公司条例》第474条：明确公司秘书的委任要求，包括身份及资格条件。

《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》：要求提供公司秘书服务的法人必须持有TCSP牌照。

2025年香港公司秘书在年审中必须严格符合身份、专业资格及合规要求，以确保公司合法运营并避免法律风险。无论是自然人秘书还是法人秘书，均需具备专业知识和实践能力，高效完成年审及相关合规事务。对于企业而言，选择符合资格的公司秘书或委托专业服务机构，是确保年审顺利通过及公司长期合规运营的关键。