按时完成公司年审是维持公司合法存续的关键义务。若因疏忽导致年审逾期,企业不仅需承担额外罚款,还可能面临信誉受损、银行账户受限甚至被除名等风险。为帮助企业高效处理逾期罚款及补办手续,
一、逾期周年申报表(NAR1)罚款缴纳
(一)缴费方式
网上支付
登录香港公司注册处的电子服务系统(e-Registry)。
在系统中找到逾期罚款缴纳页面,输入公司注册编号、公司名称等信息。
选择支付方式,通常可以选择信用卡支付(Visa、MasterCard等)或通过香港本地银行的网上银行进行转账。
按照系统提示完成支付流程,保存支付确认信息。
银行转账
收款银行信息:香港公司注册处会提供指定银行账户信息,通常为香港本地银行账户。
转账备注:在转账时,必须在备注栏注明公司名称、公司注册编号以及“逾期周年申报表罚款”等字样。
转账完成后:保留银行转账凭证,作为缴费证明。
支票支付
支票填写:支票收款人写为“香港公司注册处”(Companies Registry)。
支票金额:填写逾期罚款金额。
邮寄地址:将支票邮寄到香港公司注册处的办公地址(通常为香港金钟道政府合署13楼)。
邮寄材料:支票背面需注明公司名称、公司注册编号,并附上一封简短的信件,说明支票用途为逾期周年申报表罚款。
(二)所需材料
公司注册编号:用于确认公司身份。
逾期罚款金额:根据逾期时间计算的罚款金额。
支付工具:信用卡、银行账户信息或支票。
公司印章(如果使用支票支付):用于在支票上盖章。
邮寄信件(如果使用支票支付):说明支票用途及公司信息。
二、逾期商业登记证续期罚款缴纳
(一)缴费方式
网上支付
登录香港税务局的电子税务系统(e-Tax)。
在系统中找到商业登记证续期及罚款缴纳页面,输入公司商业登记证号码、公司名称等信息。
选择支付方式,通常可以选择信用卡支付或通过香港本地银行的网上银行进行转账。
按照系统提示完成支付流程,保存支付确认信息。
银行转账
收款银行信息:香港税务局会提供指定银行账户信息,通常为香港本地银行账户。
转账备注:在转账时,必须在备注栏注明公司名称、商业登记证号码以及“逾期商业登记证续期罚款”等字样。
转账完成后:保留银行转账凭证,作为缴费证明。
支票支付
支票填写:支票收款人写为“香港税务局”(Inland Revenue Department)。
支票金额:填写逾期罚款金额(300港币)。
邮寄地址:将支票邮寄到香港税务局的办公地址(通常为香港湾仔告士打道5号税务大楼)。
邮寄材料:支票背面需注明公司名称、商业登记证号码,并附上一封简短的信件,说明支票用途为逾期商业登记证续期罚款。
(二)所需材料
商业登记证号码:用于确认公司身份。
逾期罚款金额:300港币。
支付工具:信用卡、银行账户信息或支票。
公司印章(如果使用支票支付):用于在支票上盖章。
邮寄信件(如果使用支票支付):说明支票用途及公司信息。
三、其他注意事项
保留缴费凭证:无论是通过网上支付、银行转账还是支票支付,都需要保留缴费凭证,以备后续查询或作为已缴费的证明。
及时补办年审手续:在缴纳逾期罚款后,还需要尽快完成逾期的年审手续,包括提交周年申报表、换领商业登记证等。
咨询专业机构:如果对缴费方式或所需材料有疑问,可以咨询专业的会计师事务所或公司秘书服务提供商,他们可以提供详细的指导和帮助。
年审逾期看似是程序性疏漏,实则可能引发连锁风险,从罚款累积到公司除名,每一步都可能对企业的正常运营造成致命打击。从根本上规避逾期风险。唯有将合规意识融入日常运营,方能在香港这一国际商业舞台上稳健前行,赢得长远发展机遇。