一、年审核心环节与时间节点

香港公司年审是维持合法经营资质的法定程序，主要包含两大环节：商业登记证续期与周年申报表提交。两者需同步推进，总办理时间因流程选择而异。

商业登记证续期（税务局）

办理时间：必须在登记证到期后1个月内完成续期，否则逾期罚款HKD 300。

费用标准：2025年登记费为HKD 2200（不含徽费，根据最新政策免收徽费为期两年）。

周年申报表提交（公司注册处）

办理时间：需在公司成立周年日后42天内提交，逾期将按日累计罚款（最高HKD 3480）。

费用标准：私人有限公司周年申报费为HKD 105。

二、年审所需资料清单

为确保年审顺利进行，需提前准备以下文件： 

资料类别 具体文件

基础文件 公司注册证书（CI）、上一年度商业登记证（BR）、公司章程正本

董事股东信息 董事及股东身份证/护照复印件、住址证明（如水电费账单或银行对账单）

变更记录（如有） 董事变更决议、注册地址变更证明、股权转让协议等

法定文件 周年申报表（NAR1，非首次年审）或法团成立表格（NNC1，首次年审）、重要控制人声明（KYC文件）

其他补充文件 银行账户证明、上一年度审计报告（如适用）、年审费用支付凭证

三、年审流程详解

资料准备阶段（提前1个月）

核对公司最新信息，确保董事、股东、注册地址等与实际情况一致。

整理变更文件（如有），如地址变更需提供租赁协议或产权证明。

提交申请阶段

商业登记证续期：登录税务局“商业登记署”官网，填写申请表并上传材料，支付登记费。

周年申报表提交：通过公司注册处电子服务平台上传NAR1表格，更新公司最新信息。

审核与取证阶段

税务局审核通过后，新商业登记证将邮寄至注册地址或通过代理机构领取。

公司注册处审核周年申报表，确认无误后发放年审完成证明。

后续事项

将新商业登记证提交至公司银行账户，避免账户冻结。

存档所有年审文件至少7年，以备税务局抽查。

四、常见问题与解决方案

材料不全导致延误

风险点：缺失董事签字、地址证明或变更文件未备案。

解决方案：提前与代理机构核对材料清单，使用模板文件减少错误。

逾期罚款如何处理

罚款标准：

周年申报表逾期42天至3个月：HKD 870

逾期3至6个月：HKD 1,740

超过9个月：HKD 3,480

补救措施：立即补交并缴纳罚款，避免法院传票。

首次年审特殊注意事项

额外材料：需提交法团成立表格（NNC1）及首次董事/股东名册。

时间规划：建议提前45天启动流程，预留材料补交时间。

代理机构选择建议

资质核查：确认代理持有香港税务局“信托或公司服务提供者牌照”（TCSP）。

服务内容：优先选择提供“材料预审+加急办理+后续存档”全流程服务的机构。

五、总结：高效年审的关键

香港公司年审的办理时间可控制在3-5个工作日（加急）至2-3周（标准）之间，核心在于： 

提前准备：材料清单提前1个月核对，避免临时补交。

选择代理：通过TCSP持牌机构办理，确保流程合规性。

严守时间节点：商业登记证到期后1个月内、周年申报表42天宽限期内完成提交。

通过科学规划与专业协助，企业可轻松应对年审，避免法律风险与额外成本，为业务发展保驾护航。