无论是内地公司还是香港公司,审计都是公司的一种义务,也是监督公司财产的一种行为,但由于一国两制的原因,两地的审计过程是大不相同的,那么问题来了,香港公司做账审计的流程是怎么样的呢?
一、准备审计资料
1、收集公司资料:
包括公司注册证书、商业登记证、公司章程、股东及董事名册、历次股东大会及董事会会议纪要、公司组织架构图等。
2、整理财务资料:
近年来的财务报表(如资产负债表、利润表、现金流量表)、总账、明细账、银行对账单、发票、收据、合同、税务申报表及缴纳凭证等。
3、其他相关资料:
存货盘点报告、固定资产清单及折旧计算表、应收账款及应付账款账龄分析表、关联方交易记录等。
二、核实资料并报价
1、提交审计资料:
将准备好的审计资料提交给选定的会计师事务所。
2、资料核实与报价:
审计师会进行初步的资料核实,以确认资料的完整性和合规性。
在此基础上,审计师会根据公司的财务规模、复杂程度、所需工作量等因素,进行成本评估,并给出最终的审计服务报价。
三、签署做账审计协议书
1、达成一致:
企业与会计师事务所就审计服务报价达成一致。
2、签署协议:
双方签署做账、审计协议书,明确双方的权利、义务、服务范围、时间节点、费用支付方式等重要条款。
四、预付费用并进入做账阶段
1、预付费用:
根据协议约定,企业需预付一定比例的做账、审计费用。
2、做账工作:
会计师事务所开始对企业的财务资料进行整理、核对和编制财务报表。
五、做账完毕并提交审计
1、账目梳理完成:
会计师完成对企业的财务账目梳理和报表编制。
2、提交审计:
将所有财务资料移交给负责审计的审计师进行审计。
六、审计过程与报告出具
1、审计过程:
审计师依据香港会计准则、税法及相关法律法规,对公司的财务报表进行深入的审查和分析。
仔细核对每一笔交易、每一项资产和负债,确保财务报表的真实性和公允性。
关注公司的内部控制系统,评估其有效性和合规性。
2、报告出具:
审计完成后,审计师出具审计报告,并提交给香港税务局。
七、税务局审批与存档
1、税务局审批:
税务局根据提交的审计报告和报税表,对公司的税务申报进行审批。
如果税务局对申报内容有疑问或需要进一步核实,可能会要求企业提供额外的资料或进行面谈。
2、存档资料:
一旦税务局完成审批并确认无误,企业即可将收到的所有资料进行存档。
八、缴纳税金
1、收到缴款单:
根据税务局发出的缴款单,企业需按期缴纳相应的税金。
2、缴纳税金:
税金的及时缴纳体现了企业的诚信和责任感,也是维护企业良好信誉和避免法律风险的必要措施。
九、注意事项
1、明确需求与责任人:
在审计前,企业应明确审计需求和资料提供责任人,确保审计工作的顺利进行。
2、保密与数据安全:
企业应关注数据安全,确保资料在传递、存储、共享过程中的保密性和安全性。
3、资料复核与内控:
企业应加强对资料的复核和内部控制,确保资料的可靠性和完整性。
4、遵守法规与及时申报:
企业应遵守香港的相关法规和会计准则,确保及时、准确地完成审计和报税工作。
香港公司做账审计的流程包括准备审计资料、核实资料并报价、签署做账审计协议书、预付费用并进入做账阶段、做账完毕并提交审计、审计过程与报告出具、税务局审批与存档、缴纳税金以及注意事项等多个环节。企业应严格按照流程进行操作,确保审计工作的准确性和合规性。