香港公司注册完成后,有时为了适应市场需求,需要对香港公司地址作出改变,幸运的是,香港政府是允许变更注册地址的,但是需要递交变更声明,及时更换商业登记证。
一、香港公司注册地址变更需要的资料:
1、商业登记证复印件
2、注册证书复印件
3、公司章程1本
4、成立公司全套文件复印件(包括:表格D1、D3、R1)
5、股东或董事身份证或护照复印件(以递交到政府的为准)
7、亲自签署综合业务委托书
8、亲自签署香港公司地址变更的法定文件
9、公司大事记录册
10、香港公司NC1文件或者是上一年年审文件AR1
11、香港公司新的注册地址
二、香港公司注册地址变更流程
将地址变更所需要的资料都准备好之后,就可以填写变更申请,递交变更申请表了。变更流程如下:
1、公司董事或成员商议决议更改公司注册地址;
2、准备相关变更的法定文件;
3、递交到香港政府。
注意事项:香港公司注册地址的实际意义在于能与香港政府保持联系,地址相对于私人电话更为稳定,信件来往亦符合香港政府的行事习惯,香港政府与公司之间的关于报税、年审等的事宜,都首选邮寄信件的方式进行沟通。所以香港公司的注册地址变更后,是需要在1个月之内通知香港税局的。
通知税局的方式
写信寄给税局,写信的内容需要包括名称、档案号、事情详情,并由香港董事/经理/秘书签字。
填写税局的规范表格,税局提供了规范性的统一表格,用于受理香港地址变更的通知。下载表格后,将香港名称、更改的地址详细情况、时间填写进去后,即可完成变更。