香港公司年审是可以自己办理的。如果选择自己去办理年审,需要准备以下资料:公司注册证书、商业登记证、章程等基本资料,公司董事股东的身份证明材料,以及填写好的周年申报表等。此外,如果公司信息有变更,如董事、股东、注册地址等,还需要提供相应的变更文件。然后,需要亲自前往香港公司注册处提交周年申报表,并缴纳相应的登记费用。同时,还需要在成立周年日前后1个月的时间内,前往税务局商业登记署缴纳登记费和徽费,以换领新年度的商业登记证。
一、准备资料
1、公司基本资料:包括公司注册证书、商业登记证、公司章程、公司印章等。
2、股东及董事资料:提供公司股东和董事的身份证明文件(如身份证、护照等)以及联系方式。
3、周年申报表:填写完整的周年申报表(Form NAR1),该表格需列出公司最新的股东、董事、公司秘书及注册地址等信息。
4、其他变更文件:如公司在过去一年中有任何变更(如董事变更、股份转让等),需准备相应的变更文件。
二、提交周年申报表
1、前往注册处:携带准备好的资料,前往香港公司注册处。
2、提交表格:在注册处窗口提交填写好的周年申报表,并缴纳相应的登记费用(通常为105元港币,具体金额可能随时间变化,请以政府最新公告为准)。
3、确认信息:确保提交的信息准确无误,并确认注册处已接收并处理了申报表。
三、换领商业登记证
1、前往税务局:携带公司注册证书、商业登记证(旧证)以及周年申报表(或复印件)等资料,前往香港税务局商业登记署。
2、缴纳费用:在税务局窗口缴纳商业登记证的续期费用(通常为2200元港币,具体金额可能随时间变化,请以政府最新公告为准)。
3、换领新证:缴纳费用后,税务局将颁发新的商业登记证。请确保新证上的信息与申报表一致,并妥善保管。
四、更新法定秘书和注册地址
1、检查信息:确认公司的法定秘书和注册地址是否需要更新。如需更新,需准备相应的变更文件。
2、提交变更文件:将变更文件提交至香港公司注册处进行备案。
五、注意事项
1、时间要求:周年申报表必须在公司成立周年日后的42天内提交,商业登记证的续期则应在公司成立周年日前1个月至成立后1个月内完成。逾期提交或续期将可能导致罚款。
2、资料真实性:提交的所有资料必须真实、准确、完整。如有虚假信息,将可能面临法律制裁。
3、政府公告:请定期关注香港政府相关部门(如公司注册处、税务局等)的公告和通知,以确保及时了解最新的年审要求和流程变化。
通过以上步骤,您可以自己完成香港公司的年审工作。但请注意,由于年审流程涉及多个政府部门和多个环节,可能会存在一定的复杂性和不确定性。因此,如果您对年审流程不熟悉或担心可能出现问题,建议咨询专业的秘书公司或会计师事务所进行协助。