香港公司作为全球重要的商业中心，其年度合规审查（年审）是维持企业合法运营的关键环节。2025年度公司年审涉及提交周年申报表（NAR1）、续期商业登记证等多项法定要求，流程复杂且时效性严格。为确保企业避免因逾期提交而面临罚款、法律纠纷甚至强制解散的风险，本文为您系统梳理年审全流程，并提供关键操作指引与合规建议。无论您是初次办理的企业主，还是经验丰富的公司秘书，掌握以下信息将有助于高效完成年度合规义务，保障企业稳健运营。

一、前期准备阶段（建议提前6-8周）

关键日期确认

周年日查询：通过公司注册处官网（https://www.icris.cr.gov.hk/）查询公司成立日期。

截止日计算：周年日后第42天为提交截止日，若为公众假期则顺延至下一个工作日。

资料清单与细节要求

公司文件：

《公司章程大纲及细则》（M&A）：需为最新版本，若有修订需附修订页扫描件。

审计报告：若公司属于“不活动公司”，可豁免提交，但需提供书面声明。

人员信息：

董事/秘书身份证/护照：非香港居民需经中国委托公证人公证，文件有效期不超过6个月。

地址证明：

香港地址：需提供最近3个月的水电单或银行对账单。

海外地址：需翻译成英文，并附翻译机构资质证明。

财务摘要：

若公司营收或资产超过2亿港币，需声明是否采纳《香港财务报告准则第17号》。

若股东为法人团体，需披露其最终自然人股东。

二、电子提交周年申报表（NAR1）详细步骤

登录电子提交门户

访问公司注册处电子服务系统（https://www.eregistry.gov.hk/），使用“智方便+”账户或数字证书登录。

填写表格细节

自动填充核对：系统预填信息可能与实际不符，需逐项核对。

新增字段说明：

实际受益人（UBO）：持股超25%的个人需填写税务编号。

环保合规声明：制造业、化工行业需填写环保许可证编号。

签署与支付

签署方式：支持数字证书或“智方便+”人脸识别验证。

支付选项：支持信用卡、FPS、支付宝香港钱包。

三、商业登记证续期深度操作

缴费通知接收

税务局（IRD）通常提前1个月发送通知，若未收到可主动查询。

在线续期步骤

访问税务局官网（https://www.gov.hk/etax），输入商业登记证号码及缴费参考编号。

领取新证方式

邮寄或现场领取，现场领取需提前预约。

四、后续确认与存档注意事项

提交状态查询

登录公司注册处官网查询NAR1提交状态。

存档文件清单

NAR1电子收据、商业登记证续期电子收据、签署后的NAR1表格。

五、逾期补救措施与罚款计算

NAR1逾期罚款

分阶段计算：

第1阶段（超期1-30天）：1,000港币。

第2阶段（超期31-60天）：2,000港币。

第3阶段（超期61-90天）：3,000港币。

超期超9个月：最高罚款5万港币+董事失责罚款（每日700港币）。

罚款缴纳：需通过https://www.eregistry.gov.hk/在线缴纳。

商业登记证逾期后果

罚款每日320港币，最高补罚1年（116,800港币）。
强制注销：逾期超1年，公司可能被除名并解散。

补充建议

双重提醒机制：建议设置日历提醒和邮件提醒，确保关键节点不遗漏。

合规检查：年审完成后，建议进行一次全面的合规检查，确保公司在其他方面的合规性。

文件翻译与公证：若涉及海外文件，建议选择熟悉跨境公证的机构（如中国法律服务（香港）有限公司）