按香港律法规定,香港公司成立满一周年后,都需要进行年审,一年一次,其主要包含了商业登记证和周年申报表的更新。由于商业登记证的有效期正常为一年,所以需要每年一换,要在规定时间内缴纳登记费用以及领取新的商业登记证。
一、年审内容
香港公司年审主要包括两项内容:
1、周年申报:香港公司需要在公司成立周年日,向香港公司注册处提交列明公司最新变更事项的周年申报表(Form NAR1),以更新公司最新信息,包括股东、董事、公司秘书和注册地址等。同时,需要续期公司的注册证,此项工作必须在公司成立周年日后的42天内完成。
2、换领新的商业登记证:香港公司商业登记证类似于国内的税务登记证,公司必须到税务局商业登记署缴纳登记费后,方可换领新年度的商业登记证。换证工作可于公司成立周年日前1个月开始,但必须在公司成立周年日后1个月内完成。
二、年审所需资料
进行香港公司年审时,需要准备以下资料:
1、香港公司基本资料,包括香港公司注册证、商业登记证、章程等。
2、公司董事和股东的身份证明材料,如身份证或护照。
3、法团成立表格(如为首次年审)。
4、上一年度的周年申报表(如适用)。
5、公司变更文件(如有)。
三、年审流程
香港公司年审流程大致分为以下几步:
1、准备资料:收集并整理好所有需要的年审资料。
2、提交周年申报表:在公司成立周年日,到香港公司注册处提交周年申报表等年审资料,并缴纳登记费。
3、换领商业登记证:在确保公司商业登记证有效的前提下,于公司成立周年日前后1个月的时间内,到税务局商业登记署缴纳登记费,换领新年度商业登记证。
四、注意事项
1、按时年审:必须按时进行年审,逾期未提交年审文件或未及时更新资料,将导致罚款,并可能对公司及其董事产生法律后果。逾期42天至3个月会被处以罚款,以后逾期每增加3个月罚款会累计增加。若公司逾期年审超过9个月,香港政府有权对公司提起诉讼,公司可能会被处以最高5万元的罚款,相关责任人还可能面临每天700港币的失责罚款。长期不进行年审的公司,可能会被香港政府强制注销。
2、费用调整:年审费用每年都会有调整,需留意注册处及税务局官网的最新通知。
3、公司状态:如果公司申请休止,可以不做审计报税,但必须做年审。
五、年审的重要性
1、法律要求:香港《公司条例》规定,香港公司每年必须进行年审,以确保公司的合法存续和经营。
2、合规经营:年审是公司合规经营的重要体现,有助于维护公司的信誉和声誉。
3、税务筹划:通过年审,公司可以及时了解税务政策的变化,合理规划税务事务,降低税务风险。
香港公司年审是公司合法存续和经营的基础,也是香港政府对公司主体资格的一种审查。公司应提前做好准备,确保在规定的时间内完成年审工作,并关注香港政府的相关政策和法规变化,及时调整年审策略和计划。