香港的商业登记证每年都需要进行续期，这是每个在香港运营的企业必须遵循的法律规定。了解和掌握续期的正确流程，不仅能帮助企业顺利通过审查，还能避免一些不必要的法律麻烦和费用支出。以下是关于如何顺利办理2025年香港商业登记证续期的实用指南，希望能帮您轻松搞定续期手续。

一、确认时间

1.续期窗口

在现有商业登记证到期前1个月内提交申请（例如：到期日为2025年3月31日，则最早可于2025年3月1日提交）。

2.逾期后果：

罚款最高HK$50,000及监禁1年。

每日罚款递增（首30天HK300，之后每30天加HK800）。

二、准备文件清单

1.必交文件

填写完整的《商业登记申请书》（最新版表格，如BR1、IRBR等，以税务局官网为准）。

现有商业登记证副本。

公司注册证书副本（如首次续期或公司架构有变更时需提供）。

2.附加文件（如适用）

地址变更证明（如租约、水电费单）。

业务性质变更说明（需附相关业务合同）。

非本地企业需提交《公司注册证明书》及认证翻译件。

三、提交方式及流程

方式1：电子提交（推荐）

1.登录平台

通过税务局官网（https://www.ird.gov.hk）进入“税务易”（eTAX）系统，使用香港数字证书或“税务易”账户登录。

2.上传文件

上传填写好的申请表及旧证副本，确认信息无误后提交。

3.在线缴费

支持PPS、信用卡（Visa/Mastercard）或电子支票。

方式2：纸质提交

1.邮寄申请

邮寄至香港邮政总局信箱126号（无需邮票），支票抬头注明“香港特别行政区政府”，划线并写“A/C PAYEE ONLY”。

2.亲临办理

预约税务局柜台（热线：2477 1833），携带原件及复印件，可现场缴费（现金/支票/易办事）。

加急服务：额外支付约HK$200，可即日领取新证。

四、费用标准（2025年参考）

一般业务有效期：1年HK$2,000  3年HK$5,200

指定行业（如酒店、夜总会）有效期：1年HK$2,250  3年HK$6,000

注：若公司已停业，需同步提交《豁免缴付商业登记费及征费》（IRBR200表格）。

分支机构需单独续期，费用另计。

五、领取新证

1.电子提交：新证通过邮寄或电子PDF发送至登记地址（3-5个工作日内）。

2.纸质提交：

邮寄申请：10-14个工作日内寄出。

亲临办理：可选择即日加急领取。

六、注意事项

1.信息更新义务

地址、业务性质、董事/秘书变更需同步更新（公司注册处表格ND2A）。

2.合规记录保存

保留缴费凭证及新证副本至少7年，备税务局抽查。

3.分支机构及非本地企业

分支机构需单独续期；非本地企业需额外提交认证文件。

4.查询与协助

进度查询：登录eTAX系统或致电税务局热线187 8088。

委托代理：建议通过持牌公司秘书或会计师事务所办理。

七、建议

1.提前规划：设置到期提醒，避免逾期风险。

2.电子优先：使用eTAX系统节省时间，实时跟踪进度。

3.核实最新信息：以税务局官网公告为准（https://www.ird.gov.hk）。

附：官方链接

香港税务局官网：https://www.ird.gov.hk

电子提交平台：https://www.gov.hk/en/business/taxes/etax/