一、定义与核心用途

1. 法团成立表格（NNC1）

定义：用于成立香港私人股份有限公司或担保有限公司的法定文件，是公司注册的“出生证明”。

核心用途：

申报公司注册时的初始信息，包括公司名称、注册地址、董事/股东/秘书信息及股权结构。

明确业务性质编码及描述，需按香港公司注册处提供的固定编码填写。

法律地位：公司注册成功的关键文件，信息需真实准确，否则可能导致注册失败或法律责任。

2. 周年申报表（NAR1）

定义：公司成立后每年提交的年度申报表，是公司年度合规的“体检报告”。

核心用途：

更新公司截至周年日的最新信息，包括股东/董事变更、注册地址变更、股本调整等。

新增经营业务性质一栏，需按官方编码填写主要业务。

提供香港联络电话号码（区号+852）及信托或公司服务提供者牌照编号（如适用）。

法律地位：逾期提交将面临罚款（HK$700-3,500/年），严重者可能被除名。

二、提交时间与频率

项目 NNC1 NAR1

提交时机 公司注册时提交一次 每年提交一次

首次提交时间 注册后14天内完成 公司成立后18个月内

后续提交时间 无 每年公司成立周年日后的42天内

三、内容差异详解

1. NNC1的内容要点

基础信息：

公司名称（需符合注册处规定，含“有限公司”字样）。

注册地址（可为香港商业地址或住宅地址）。

公司类型（私人有限公司或担保有限公司）。

股权结构：

股东姓名、地址、持股比例。

董事及秘书信息（需签署出任董事职位同意书）。

业务性质：

按香港公司注册处提供的《业务性质的编码及描述表》填写固定编码及描述。

禁止自主编辑业务范围。

2. NAR1的内容要点 

更新信息：

股东/董事变更记录（如新增、退出或信息更新）。

注册地址变更（需提交NR1表格更新）。

股本调整（如增资、减资）。

新增要求：

经营业务性质编码及描述（需与NNC1一致或更新）。

香港联络电话号码（区号+852，不可为其他地区号码）。

信托或公司服务提供者牌照编号（如秘书为TCSP持牌机构）。

格式要求：

商业登记号码首8位数字（取代原公司编号）。

注册地址需按新格式填写（如“香港九龙某街道XX号”）。

四、法律要求与合规性

1. NNC1的合规要点

信息真实性：

股东、董事身份证明文件需清晰可辨，避免模糊或过期证件。

业务性质编码需严格匹配官方列表，否则可能被注册处驳回。

2025年新规：

虚拟地址注册的公司需在2024年12月31日前提交实体办公证明，否则账户可能被冻结。

业务性质描述禁止自主编辑，必须使用固定编码。

2. NAR1的合规要点

 提交时效性：

逾期提交将按年累计罚款，最高可达HK$3,500。

连续两年未提交可能导致公司被强制注销。

2025年新规：

虚拟地址公司需提供过去7年租赁合同、水电费单据或员工打卡记录，否则可能被追缴利得税及罚款。

银行可能要求提供最新NAR1作为账户年审材料。

五、更新机制与违规后果

1. 更新机制

NNC1：仅在公司注册时提交，后续变更需通过其他表格（如NR1）更新。

NAR1：每年强制更新，确保公司注册处记录与公司实际状况一致。

2. 违规后果

NNC1违规：

信息不实可能导致注册失败，董事或股东需承担法律责任。

注册处可拒绝申请，已缴费用不予退还。

NAR1违规：

逾期提交将产生罚款，长期不提交可能导致公司被强制注销，董事列入黑名单。

银行账户可能被冻结，进出口货物面临更高查验率。

六、实操建议与资源

1. 专业协助

委托代理机构：选择持牌TCSP（信托或公司服务提供者）代理，确保NNC1和NAR1填写合规。

咨询会计事务所：获取业务性质编码指导、股权结构优化建议。

2. 技术工具利用

电子提交平台：通过香港公司注册处“注册易”平台提交NNC1和NAR1，减少纸质材料错误。

二维码验证：确保表格每页二维码清晰可扫，避免因技术问题导致提交失败。

3. 法规动态关注

官方渠道：定期查阅香港公司注册处官网（http://www.cr.gov.hk）获取最新表格模板及填写指南。

行业培训：参加反洗钱及合规培训，提升团队对NNC1和NAR1的实操能力。

香港公司法团成立表格（NNC1）与周年申报表（NAR1）是公司生命周期中不可或缺的两大文件。NNC1奠定公司注册基础，而NAR1确保年度合规运营。企业需严格区分两者用途，按时提交准确信息，并关注2025年新规对虚拟地址、业务性质编码的强化要求，以规避法律风险，保障公司稳健发展。