香港公司条例的规定必须做审计。每一间香港公司均需要按要求出具核数师报告,核数报告是国际认可的注册会计师出具的,政府在公司年审以及公司宣告结束时都会凭着这份报告考察,而且做好每年的核数审计报告,也可以提高香港公司在政府的信誉。
一、审计流程
1、梳理公司账目:
(1)核数师根据公司提供的交易记录、单据(含收据与合同)、银行对账单,以及公司在经营过程中产生的原始单据,进行整理并登记入账。
(2)核数师根据香港会计制度及会计准则,在理账后编制公司会计报表,包括资产负债表、现金流量表、损益表和试算平衡表。
2、审计账目报表:
(1)核数师对公司账目、报表进行审计,根据账目报表是否能够真实反映公司的运营状况,出具结论性的说明文件,即香港公司审计报告。
(2)如果在审计过程中核数师发现公司资料不完整,可以要求公司补齐。如果公司不能够提供完整、真实、准确的原始资料,可能会影响到审计报告的结果。
3、提交审计报告:
(1)公司董事确认审计报告并签字,连同公司财务报表一同提交税务局进行税务申报。
二、审计要求
1、审计主体:香港公司审计必须由香港本地持牌核数师来完成。
2、审计时间:
(1)新成立的香港公司在公司成立后的第18个月会收到税务局下发的税表,公司需要在收到税表后3个月内完成做账审计报税工作,并为公司确定一个财务年结日。
(2)非新成立的香港公司每年在公司财务年结日进行做账审计,审计报税工作必须在年结日后1个月内办理完毕。
(3)年结日在每年3月、12月这两个时间段内的公司,在做账审计时可以向税务局申请最多8个月的延期。
3、审计材料:
(1)公司注册证书、商业登记证、章程。
(2)公司银行月结单。
(3)公司购销合同复印件。
(4)公司购销发票复印件。
(5)公司本财年收支所有单据。
(6)公司上年度审计报告(如有)。
三、审计报告类型
1、无保留意见审计报告:最好的审计报告,表明公司的财务报表真实、公正地反映了公司的财务状况和经营成果。
2、保留意见审计报告:核数师对公司财务报表的某些方面存在疑虑或不确定因素,需要在审计报告中加以说明。
3、否定意见审计报告:核数师认为公司的财务报表存在重大错误或误导性信息,无法真实、公正地反映公司的财务状况和经营成果。
4、不发表意见审计报告:由于某些原因(如资料不完整、审计范围受限等),核数师无法对公司的财务报表发表意见。
四、审计费用
香港公司审计费用根据公司运营情况和财务复杂程度而定。无运营公司的审计费用相对较低,一般在2000港币左右。而有运营的公司,审计费用则根据账目复杂程度和营业额来定,通常在几千到几万港币不等。
五、违规处罚
如果公司未能按时进行审计或提交不真实的审计报告,税务局将会开出罚单,严重的会冻结公司账户并预估应缴税款后直接从公司银行账户划扣。此外,公司还可能面临法律诉讼和董事、股东的个人责任。
香港公司审计是公司年度维护的重要工作,也是公司必须履行的一项法定义务。公司应积极配合核数师的工作,提供完整、真实、准确的原始资料,并按时提交审计报告和财务报表。